Многие клиенты переживают, когда речь идет о передаче ввода первичных документов. Часто встречается один и тот же вопрос: «Номенклатура в нашем учете отличается от того, как ее присылает в документах поставщик, как вы ее сопоставите?»
Чтобы развеять сомнения, расскажем, как мы работали с клиентом, который занимается серийным производством кондитерских изделий.
Специфика учета клиента
Компания выпускает кондитерские изделия по строгим спецификациям. Для правильного учета важно, чтобы:
- В поступлении от поставщика были указаны именно те материалы, которые используются в спецификациях
- Единицы измерения, указанные поставщиком (пачки, литры, штуки), были пересчитаны в граммы, так как в спецификациях используются именно граммы
Как мы помогли
Согласовали перечень критичных позиций
Для правильного выбора номенклатуры при оформлении приходных накладных мы предварительно согласовали с клиентом список материалов, которые должны быть в спецификациях. Этот список был зафиксирован в Google Таблицах, с доступом для всех участников процесса.
Классифицировали группы ТМЦ
Мы создали и согласовали правила ввода наименований и пересчета единиц измерения для каждой группы товаров.
Разработали схему согласования новых позиций
Когда в номенклатуре поставщика появляются новые позиции, оператор вносит их в Google Таблицу и выделяет красным цветом. Это сигнализирует, что новые позиции необходимо согласовать. Когда клиент получает уведомление, он может проверить позиции и подтвердить их корректность.
Согласовали все позиции и ввели их в систему
После согласования всех позиций мы ввели их в базу. В результате клиент получил:
- Полностью согласованный перечень номенклатуры
- Отсутствие дублирующих позиций
- Корректный пересчет единиц измерения (например, из пачек в граммы)
Результат
Такая система работы помогает вести аккуратный учет, правильно рассчитывать себестоимость и прибыльность каждой позиции кондитерских изделий.
Если вы хотите сэкономить время на рутинных задачах и при этом не потерять качество учета, доверьтесь нам. Мы готовы:
- Принимать первичную документацию в любом формате: сканы, фотографии, таблицы Excel, бумажные носители, или документы по ЭДО
-
Работать с любыми типами документов:
Торг-12 ,счета-фактуры , УПД, акты, накладные, чеки - Подстроиться под вашу систему учета
Оставьте заявку — свяжемся и подробно расскажем, как мы можем помочь вашему бизнесу.