К нам обратился клиент с проблемами в кадровом учете и расчетах. Соцстрах не нашел документов по сотрудницам в декрете, а проверка трудовой инспекции едва не привела к штрафам.
С чего все началось:
Клиент — владелец кондитерской, ранее работал с приходящим бухгалтером. Отчетность сдавали через сервис, зарплату считали вручную. Все шло гладко, пока не возникли внештатные ситуации:
- Проверка трудовой инспекции. После жалобы уволенного сотрудника запросили трудовые договоры, ведомости и штатное расписание. Нашлись не все документы, их пришлось срочно восстанавливать, чтобы избежать штрафов
- Ошибка при найме. Новый сотрудник из госорганов был принят без уведомления прежнего работодателя, что нарушило закон. Решение вопроса заняло много времени и нервов
- Ошибки в расчетах. Соцстрах запросил данные для пособий, но справок и расчетов не оказалось
После этих случаев стало понятно, что текущая система учета не справляется, и клиент обратился к нам.
Что мы сделали:
Мы восстановили кадровый учет и настроили расчеты так, чтобы клиент мог забыть о проблемах:
- Проверили данные сотрудников и внесли в 1С начисления за два года — это основа для расчета отпусков и больничных
- Создали недостающие ведомости и расчетные листы
- Рассчитали пособия для декретных сотрудниц
- Настроили автоматический расчет зарплаты в 1С, чтобы исключить ошибки и соответствовать законодательству
Теперь мы полностью ведем кадровый учет для клиента: оформляем прием, увольнение, отпуска, рассчитываем зарплату, налоги и пособия.
Хотите проверить, все ли в порядке в вашем учете?
Оставьте заявку на бесплатный аудит, чтобы узнать, есть ли проблемы и как их решить.