Расскажем историю одного предпринимателя, который решил не тратить время на ведение бухгалтерии и сразу доверил этот процесс профессионалам. С самого начала он обратился к нам, в компанию Простые решения, за аутсорсингом бухгалтерского учета.
Наш клиент занимается розничной торговлей текстильными чехлами для мягкой мебели. Его магазин расположен в небольшом торговом центре.
1. Выбор системы налогообложения
Первый вопрос, с которым сталкивается любой бизнес, — какую систему налогообложения выбрать? Мы проанализировали площадь помещения, количество сотрудников и порекомендовали патентную систему. Она удобна тем, что не требует сдачи отчетности, фиксирует стоимость налога и освобождает от НДС, НДФЛ и налога на имущество.
2. Регистрация ИП
Все документы для регистрации ИП подготовили мы. Предпринимателю даже не пришлось тратить время на посещение налоговой.
3. Доступ к облачной 1С:Бухгалтерии
Наш клиент получил бесплатный доступ к облачной версии программы. Мы подключаемся в нужное время, формируем отчеты и отправляем их в налоговую инспекцию.
4. Настройка программы 1С:Розница
Для учета в магазине мы установили и настроили 1С: Розница, а также загрузили номенклатуру товаров.
5. Подготовка зарплатных документов
Ежемесячно мы рассчитываем зарплаты сотрудников, формируем платежные ведомости и предоставляем все необходимые документы.
6. Документы для ФСС
Когда одна из сотрудниц ушла в декретный отпуск, мы подготовили весь пакет документов для получения возмещения из ФСС.
7. Информирование об изменениях в законодательстве
Мы сами следим за изменениями в налоговом и трудовом законодательстве, информируем клиента и вносим нужные корректировки в процесс учета.
Как бизнес выглядит спустя три года?
Предприниматель продолжает пользоваться нашими услугами. Вот как устроено взаимодействие:
- Все документы всегда доступны в облачной системе. Работать с ними можно из любой точки мира, где есть интернет
-
Клиент задает вопросы и получает консультации в
онлайн-чате . Это быстрее и удобнее, чем работа со штатным бухгалтером - Стоимость обслуживания ниже, чем зарплата штатного бухгалтера. Один наш главный бухгалтер ведет до 50 клиентов, а высокая степень автоматизации позволяет снизить издержки
- Клиент не тратит деньги на обучение бухгалтера. Наши сотрудники регулярно проходят курсы повышения квалификации
- Мы компенсируем убытки, если вдруг ошибемся в расчетах или пропустим сроки. Но ошибок не бывает — все отчеты сдаются вовремя и без проблем
- Документы и отчеты хранятся в надежном архиве
Клиент только передает нам сканы и оригиналы первичных документов — счета, акты, накладные.
Стоимость обслуживания
В месяц наш предприниматель платит всего 2500 рублей. За эту сумму он получает квалифицированного главного бухгалтера, доступ к облачной программе 1С и полностью автоматизированный процесс учета.