Когда сотрудники притворяются самозанятыми: как государство будет выявлять серые схемы найма

Ситуация с руководителями, которые ведут дела со своими фактическими сотрудниками как с самозанятыми, выходит на новый уровень контроля.

Власти начали активнее пресекать попытки предпринимателей маскировать полноценную занятость работников договорами с СЗ либо соглашениями гражданско-правового характера.

Если ранее подобные нарушения фиксировались, как правило, только при точечных проверках, то сейчас система меняется: разрабатываются четкие количественные параметры, по которым отношения между сторонами могут оценить как потенциально проблемные.

Сигналы для пристального внимания

Роструд выделяет следующие критерии:

• организация сотрудничает с 35 и более самозанятыми дольше трех месяцев подряд
• доля вознаграждений, поступающих исполнителю от одного заказчика, достигает 75% и более от общего объема его доходов
• средняя сумма ежемесячных перечислений самозанятому от компании превышает 35 тыс. рублей
• дополнительный индикатор: если на протяжении квартала внутренним переводом с бессрочных контрактов на гражданско-правовые форматы оформлено более 10 человек (при их среднем заработке свыше 25 тыс. руб.) — это воспринимается как серьезный повод для разбирательства

Позиция Федеральной налоговой службы

Для налоговиков подозрение вызывает ситуация, когда исполнитель получает платежи от одного и того же заказчика систематически, находится в устойчивой зависимости от него и действует по модели, полностью имитирующей стандартную занятость в штате.

В подобных обстоятельствах инспекторы изучают не только юридическую форму договора, но и фактическое содержание взаимодействия, включая регулярность поручений, режим работы и объем выполняемых задач.

Цифры и факты

• в текущий момент под риск-факторы попадает 0,4% компаний, сотрудничающих с самозанятыми, — это около 4,5 тыс. организаций
• в течение 2025 года на заседания специальных комиссий по вопросам теневой занятости были вызваны 150 тыс. работодателей
• из них 66 тыс. после разъяснительных мероприятий подняли уровень оплаты либо провели официальное трудоустройство самозанятых
• общее число легализованных сотрудников превысило 217 тыс. человек
• дополнительные поступления в бюджет от НДФЛ и страховых отчислений составили порядка 33 млрд рублей
• в списке недобросовестных нанимателей сегодня числится около 650 участников, причем 80% из них — частные предприниматели

Итоги

Сейчас включение в указанный реестр влекут в основном репутационные потери. Однако уже активно прорабатывается вопрос о следующем этапе — возможном лишении таких фирм региональных льгот и субсидий.

Очевидно, что надзорные органы последовательно переходят от отдельных проверок к превентивной модели на основе статистических индикаторов, где ключевую роль играют не единичные нарушения, а системные аномалии в структуре привлечения персонала.

Наиболее безопасная стратегия — прозрачное ведение деятельности и легальное оформление всех, кто работает в компании на постоянной основе.

Напишите нам — мы поможем выстроить кадровые процессы, разберемся с зарплатами и всеми спорными вопросами.

Что мы предлагаем:

• правильную документальную фиксацию трудовых отношений
• удаленное обслуживание по полному циклу кадрового и бухгалтерского учета
• оперативное формирование и сдачу отчетности без ошибок
• грамотное сопровождение при переходе от неформальных схем